Pour les professionnels de l'automobile
La plateforme française de collecte et d'archivage de documents clients.
Un lien envoyé, collecté, validé, encaissé, archivé.
Vos clients déposent leurs pièces et paient depuis leur téléphone, sans créer de compte. Habilité SIV, votre dossier s'archive ensuite automatiquement.
Nos deux offres
Une solution adaptée à votre activité.
Vous voulez collecter et organiser les documents de vos clients, ou archiver vos dossiers d'immatriculation dans un coffre-fort numérique conforme ? Kordial s'adapte à votre métier de professionnel de l'automobile.
Kordial Classique
Organisez et collectez les documents de vos clients par un simple lien, avec des demandes de paiement en option. Pour tous les professionnels de l'automobile, sans coffre-fort numérique.
Découvrir Kordial ClassiqueArchivage SIV
Archivez vos dossiers d'immatriculation dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-020, consultable à distance par le ministère de l'Intérieur. Conservation 5 ans, attestation fournie.
Découvrir l'archivage SIVComment ça marche
Un lien envoyé. Collectez, validez, encaissez, archivez.
Que vous choisissiez Kordial Classique ou une formule avec archivage, c'est un outil tout-en-un pour collecter les documents de vos clients et gérer votre activité.
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01
Organisez vos dossiers
Réunissez les informations du client, du véhicule et de la prestation. Créez vos propres modèles de dossiers et réutilisez-les pour vos prochaines demandes.
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02
Complétez le dossier
Remplissez votre dossier, puis demandez les pièces manquantes à votre client par un lien sécurisé : il les transmet sans créer de compte.
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03
Gérez les paiements
Émettez une demande de paiement, seule ou intégrée au dossier : votre client règle depuis le même lien.
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04
Archivez, si vous êtes habilité SIV
En option : vos documents partent vers un coffre-fort sécurisé (conforme NF Z42-020, conservation 5 ans), directement depuis Kordial.
Au quotidien
Le même dossier, avant et avec Kordial.
Un seul outil à la place de WhatsApp, des relances manuelles et des classeurs.
Aujourd'hui
- Pièces reçues par WhatsApp, par e-mail ou en main propre
- Relances manuelles pour compléter chaque dossier
- Aucune vue d'ensemble sur l'avancement des dossiers
- Archives dispersées entre classeurs et disques durs
- Règlements gérés séparément
Avec Kordial
- Collecte des pièces par lien sécurisé, sans compte à créer pour le client
- Notifications par e-mail, pour vous et votre client : nouvelle pièce demandée, dossier complété
- Dossiers centralisés, avec l'état de chaque pièce : reçue, manquante, validée
- Demandes de paiement via Stripe, seules ou intégrées à un dossier
- Pour les habilités SIV : archivage conforme NF Z42-020, consultable à distance par la préfecture
Vous hésitez encore ?
Comment choisir en dix secondes.
Choisissez Kordial Classique si…
- Vous n'êtes pas habilité SIV, ou vous ne souhaitez pas l'être
- Vous souhaitez gagner du temps en collectant et en organisant les documents de vos clients, dossier par dossier
- Vous voulez émettre des demandes de paiement, seules ou intégrées à vos dossiers
Choisissez l'archivage SIV si…
- Vous êtes habilité SIV, ou vous préparez une demande, et devez archiver vos dossiers d'immatriculation dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-020, que votre préfecture peut consulter à distance
- Vous voulez collecter, encaisser et archiver dans le même outil
Questions fréquentes
Encore quelques questions ?
Dois-je être habilité SIV pour utiliser Kordial ?
Non. Kordial Classique s'adresse à tous les professionnels de l'automobile, habilités SIV ou non. L'archivage SIV, lui, est fait pour les professionnels habilités, ou qui préparent une demande d'habilitation.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien sécurisé par e-mail et remplissent leur dossier depuis leur téléphone ou leur ordinateur, sans inscription, en toute simplicité.
Puis-je changer de formule plus tard ?
Oui, à tout moment depuis votre espace client. Vos dossiers, vos demandes et votre historique restent les mêmes.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Kordial Classique est mensuel, sans engagement. Les formules avec archivage SIV sont engagées 12 mois, car l'archivage s'inscrit dans la durée : vos dossiers doivent être conservés 5 ans.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez un hébergeur français, pour vos données comme pour vos archives.
Comment mes clients règlent-ils une demande de paiement ?
Quand vous faites une demande de paiement, nous utilisons Stripe, notre partenaire de paiement sécurisé. Vos clients paient par carte bancaire et les fonds arrivent directement sur votre compte.
Derrière Kordial
Une équipe de passionnés, à votre écoute.
Nous sommes une équipe réactive, à votre service au quotidien. Kordial évolue avec vos retours : vos idées nous permettent de créer de nouveaux outils, pour vous faciliter la gestion de votre activité.
Emilien
Je réponds à toutes vos questions : n'hésitez pas à m'écrire.
Alexis
Développeur de Kordial, prêt à transformer vos idées en nouveaux outils.
En savoir plus sur AlexisPrêt à démarrer ?
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Une formule gratuite vous permet de tester Kordial Classique. Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous sur le chat, on vous répond directement.
Vous préférez appeler ? 07 43 50 86 33 · contact@kordial.fr