Pour les professionnels habilités SIV
Votre coffre-fort numérique SIV.
Kordial, la plateforme française pour la collecte et l'archivage de vos dossiers SIV.
Remplissez votre dossier, puis demandez les pièces manquantes à votre client par lien sécurisé : il les transmet sans créer de compte, et vous pouvez y joindre une demande de paiement. L'archivage se fait ensuite automatiquement vers un coffre-fort conforme NF Z42-020.
Tarifs
Nos tarifs, en toute transparence.
Trois formules selon votre volume de dossiers SIV : les fonctionnalités ne changent pas, seul le quota évolue. Engagement 12 mois, facturé en une fois.
1 habilitation = 1 coffre
Toute votre équipe travaille dans le même espace, sans surcoût.
Aucun frais caché
Pas de frais d'installation, pas de frais de résiliation, tarif tout compris.
Changement de formule
Passez à une formule supérieure à tout moment depuis votre espace client.
Hébergé en France
Vos données et votre archivage restent sur le territoire français.
Essentiel
Jusqu'à 250 dossiers/an
soit 0,72 € HT par dossier
Réglé en une fois, sans frais caché
- Jusqu'à 250 dossiers par an
- Contient tous les avantages de Kordial Classique Illimité
- Archivage conforme NF Z42-020, avec attestation de conformité
- Consultation à distance · par le ministère de l'Intérieur
- Collecte de pièces client · par lien sécurisé, avant l'archivage
- Émettre des demandes de paiement · via Stripe, seules ou intégrées à un dossier
Pro
Jusqu'à 600 dossiers/an
soit 0,50 € HT par dossier
Réglé en une fois, sans frais caché
- Jusqu'à 600 dossiers par an
- Contient tous les avantages de Kordial Classique Illimité
- Archivage conforme NF Z42-020, avec attestation de conformité
- Consultation à distance · par le ministère de l'Intérieur
- Collecte de pièces client · par lien sécurisé, avant l'archivage
- Émettre des demandes de paiement · via Stripe, seules ou intégrées à un dossier
Expert
Jusqu'à 1 250 dossiers/an
soit 0,40 € HT par dossier
Réglé en une fois, sans frais caché
- Jusqu'à 1 250 dossiers par an
- Contient tous les avantages de Kordial Classique Illimité
- Archivage conforme NF Z42-020, avec attestation de conformité
- Consultation à distance · par le ministère de l'Intérieur
- Collecte de pièces client · par lien sécurisé, avant l'archivage
- Émettre des demandes de paiement · via Stripe, seules ou intégrées à un dossier
Vous comparez avec une offre au Go ? Voici l'équivalent indicatif de chaque formule, pour un dossier moyen de 10 Mo conservé 5 ans.
Estimation indicative : le poids réel dépend des pièces archivées. Ce ne sont pas des limites, les formules restent basées sur le nombre de dossiers.
Comment ça marche
Un lien envoyé. Collectez, validez, encaissez, archivez.
Ce qui prenait des heures entre WhatsApp, virements manuels et dossiers papier tient maintenant dans un seul outil.
-
01
Créez votre dossier
Client, véhicule, démarche (carte grise, cession...) : toutes les informations réunies dans un seul dossier.
-
02
Complétez-le si besoin
Ajoutez vous-même les pièces du dossier que vous avez déjà, puis demandez le reste à votre client : il les dépose par un lien sécurisé, sans créer de compte.
-
03
Gérez le paiement si nécessaire
Un règlement à demander ? Intégrez-le à la même demande envoyée à votre client.
-
04
Archivez, en toute conformité
Vous validez les pièces, puis le dossier. Vos documents partent vers l'archivage sécurisé (NF Z42-020, conservation 5 ans), consultables à tout moment, et à distance par le ministère de l'Intérieur en cas de contrôle.
Accessible partout
Au bureau, à l'atelier, ou en déplacement.
Kordial fonctionne depuis n'importe quel navigateur, sans application à installer. Ordinateur, téléphone ou tablette : la même interface, mise à jour en temps réel.
Au bureau
Tableau de bord complet, suivi des dossiers et des paiements depuis votre ordinateur.
À l'atelier
Validez une pièce ou envoyez un lien de paiement, sans repasser par le bureau.
En mobilité
Chez le client ou en déplacement : la même interface vous suit partout, sans rien installer.
Conformité
L'archivage SIV,
l'essentiel à savoir.
La réglementation SIV demande aux professionnels habilités de conserver les pièces justificatives de chaque dossier d'immatriculation pendant 5 ans, dans un coffre-fort numérique sécurisé. Avec Kordial, ce n'est pas une démarche à organiser en plus : vous validez votre dossier et lancez l'archivage en un clic. Les pièces sont ensuite transférées automatiquement dans le coffre-fort.
Kordial s'appuie sur une solution de coffre-fort numérique certifiée NF203 et conforme à la norme NF Z42-020, via notre partenaire d'archivage LegalySpace. Votre attestation de conformité vous est fournie, à présenter à votre préfecture. Vos archives sont consultables à distance par les services du ministère de l'Intérieur en cas de contrôle. Indiquez votre préfecture de rattachement et, si vous en disposez, son adresse e-mail de contact. Nous organisons ensuite le partage des accès en consultation à vos archives.
Un clic pour lancer l’archivage
Vous collectez et validez les documents comme d'habitude, puis lancez l'archivage en un clic, sans logiciel supplémentaire à apprendre.
Ce qui est inclus
L'archivage, votre obligation. Le reste, votre confort.
Kordial archive vos dossiers SIV en toute conformité. Nous vous proposons en plus des outils que vous pouvez utiliser pour faciliter votre quotidien.
-
Collecte de documents dématérialisée
Carte grise, pièce d'identité, mandat : si le dossier n'est pas complet, envoyez un lien à votre client, il transmet ses pièces sans créer de compte.
Sans compte client -
Gestion des dossiers
Tous vos dossiers clients et véhicules réunis dans une interface unique, avec leur statut visible en un coup d'œil.
Vue centralisée -
Encaissement par lien Stripe
Quand un règlement est nécessaire, votre client paie directement depuis le lien reçu ; les fonds arrivent sur votre compte, sans intermédiaire.
Stripe Connect -
Suivi en temps réel
Voyez en un instant les pièces reçues, celles qui manquent, et l'état d'avancement de chaque dossier.
Temps réel -
Notifications automatiques
Vous et votre client êtes prévenus par email à chaque étape : nouvelle pièce demandée, dossier complété, règlement reçu.
Notifications par email -
Votre marque pour votre client
Votre logo, vos coordonnées. Kordial reste invisible, pour mettre en avant votre entreprise.
White label
Mise en route
De la souscription à votre premier dossier, le jour même.
Pas de déploiement, pas de formation à prévoir : votre compte est actif en quelques minutes.
Créez votre compte
Renseignez votre entreprise et choisissez la formule qui correspond à votre nombre de dossiers annuels. Votre compte est actif le jour même.
Coffre-fort activé
Votre espace d'archivage conforme NF Z42-020 est prêt en quelques minutes, sans rien installer. Votre attestation de conformité est disponible pour votre préfecture.
Premier dossier
Créez un dossier avec le véhicule et la démarche, ajoutez les pièces déjà en votre possession, et demandez les autres à votre client par un lien sécurisé, sans compte à créer de son côté.
Archivage
Quand le dossier est complet, vous l'archivez depuis Kordial en un clic. Il est conservé 5 ans et reste consultable à distance par les services du ministère de l'Intérieur.
Pilotage au quotidien
Retrouvez tous vos dossiers dans un même tableau de bord : ce qui est reçu, ce qui manque, ce qui est archivé. Collectez des pièces ou envoyez une demande de paiement depuis le même outil.
Au quotidien
Le même dossier, avant et avec Kordial.
Une plateforme, du premier document à l'archive.
Aujourd'hui
- Pièces reçues par WhatsApp, par e-mail ou en main propre
- Relances manuelles pour compléter les dossiers
- Archives dispersées entre classeurs et disques durs
- Pièces à retrouver une à une en cas de contrôle
- Règlements gérés séparément
Avec Kordial
- Collecte des pièces par lien sécurisé, sans compte à créer pour le client
- Suivi de chaque pièce : reçue, manquante, validée
- Demandes de paiement via Stripe, seules ou intégrées à un dossier
- Archivage en coffre-fort numérique, conservation 5 ans
- Dossiers consultables à distance par la préfecture
Prêt à démarrer ?
Créez votre compte et archivez votre premier dossier dès aujourd'hui.
Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous sur le chat, on vous répond directement.
Vous préférez appeler ? 07 43 50 86 33 · contact@kordial.fr