Kordial

Les bons réflexes

Vous recevez un courrier de la préfecture.

1. Lire le courrier et identifier la mesure

Lisez le courrier dans son intégralité. Identifiez la mesure, le manquement reproché, le délai imparti pour répondre et la date d’effet. Respectez le délai indiqué.

2. Répondre par écrit

Si une procédure contradictoire est ouverte, présentez vos observations et vos justificatifs dans le délai indiqué. Elle n’est pas préalable à toutes les mesures, notamment en cas d’urgence ou de retrait de plein droit.

3. Corriger sans délai le manquement reproché

Pour un défaut d'archivage, il convient de souscrire un coffre-fort numérique conforme et d'y archiver les dossiers sans attendre. Une régularisation datée et documentée constitue un élément à présenter à la préfecture, pour faire le point sur votre situation ou préparer une nouvelle demande si votre habilitation a été retirée.

4. Conserver les archives

L'obligation de conserver les dossiers cinq ans ne prend pas fin avec l'habilitation. L'accès aux archives doit être maintenu.

1er octobre 2026 · seuil de 200 opérations

Moins de 200 opérations ?
Votre activité continue.

Vous avez perdu votre habilitation faute d’atteindre le seuil requis ? Avec Kordial Classique, organisez vos dossiers et collectez les documents de vos clients pour faciliter votre quotidien, tout en préparant une nouvelle demande d’habilitation.

L’échéance du 1er octobre concerne notamment la condition d’activité des établissements déjà habilités. Comprendre les dates et les conditions

Classique aujourd’hui, Archivage SIV quand vous en avez besoin.

Vous pourrez ensuite passer à une offre Archivage SIV pour ajouter le coffre-fort conforme à vos outils Classique. Si vous préparez déjà votre nouvelle demande, découvrez directement ces offres.

Préparer mon archivage SIV

Kordial Classique

Gardez une activité organisée,
avec ou sans habilitation.

  • Préparez vos dossiers

    Réunissez les informations clients et réutilisez vos modèles de dossiers personnalisés.

  • Collectez vos documents clients par un lien

    Envoyez un lien sécurisé : vos clients transmettent les pièces demandées sans créer de compte.

  • Suivez votre activité

    Retrouvez vos dossiers, vos documents et vos demandes de paiement au même endroit.

Choisir Kordial Classique Découvrir toutes les fonctionnalités

Kordial organise vos dossiers ; il ne réalise pas les opérations d’immatriculation et ne garantit pas une nouvelle habilitation. Vos anciennes archives réglementaires restent à conserver.

Questions fréquentes

Quelle solution pour votre activité ?

Oui. Kordial Classique vous permet de préparer vos dossiers, collecter les documents de vos clients, émettre des demandes de paiement et suivre votre activité, avec ou sans habilitation SIV.
Choisissez Classique pour organiser vos dossiers, collecter les pièces et demander des paiements. Si vous avez besoin d’un coffre-fort numérique conforme pour vos dossiers SIV, choisissez une offre Archivage SIV : elle inclut aussi les outils et fonctionnalités de Classique Illimité.
Oui. Vous pouvez commencer avec Classique, puis passer à une offre Archivage SIV lorsque vous avez besoin du coffre-fort numérique. Les offres Archivage SIV incluent les fonctionnalités de Classique Illimité.
Non. Le coffre-fort numérique conforme fait partie des offres Archivage SIV. Classique sert à organiser les dossiers, collecter les pièces et gérer les demandes de paiement ; il ne remplace pas cet archivage.

Comprendre l'obligation SIV Faire le diagnostic

Organisez votre archivage et préparez vos justificatifs.

Prenez un coffre-fort numérique conforme NF Z42-020, consultable à distance par l'administration, et archivez vos dossiers dès aujourd'hui.

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07 43 50 86 33 · contact@kordial.fr